L'Earned Value Management semble compliqué jusqu'à ce que vous le voyiez appliqué à un projet réel. Dans cet article, nous construisons l'EVM du chantier d'un bâtiment étape par étape, avec des chiffres, afin que vous compreniez ce que signifie chaque indicateur, comment il se calcule et, surtout, quelle décision prendre avec lui.
Les trois variables qui expliquent tout
L'EVM repose sur trois chiffres mesurés à une même date d'arrêté. Si vous les comprenez, vous comprenez tout le reste.
| Sigle | Nom | Question à laquelle il répond |
|---|---|---|
| PV | Valeur Planifiée | Quelle valeur de travaux devais-je avoir exécutée aujourd'hui ? |
| EV | Valeur Acquise | Quelle valeur de travaux ai-je réellement exécutée ? |
| AC | Coût Réel | Combien m'a coûté l'exécution de cette valeur ? |
L'astuce mentale : l'EV, c'est « ce que vaut ce que j'ai fait, au prix du budget ». Si une colonne budgétée à 1 000 $ est à 50 %, son EV est de 500 $, peu importe ce qu'elle a réellement coûté. Ce « peu importe ce qu'elle a coûté » est ce qui sépare l'EV de l'AC.
L'exemple : bâtiment de 10 étages
Budget total (BAC) = 1 000 000 $. Délai = 10 mois. Au mois 4, selon le plan, nous devions avoir réalisé 40 % des travaux. Nous faisons l'arrêté et mesurons :
| Variable | Valeur au mois 4 | Comment elle a été obtenue |
|---|---|---|
| PV | 400 000 $ | 40 % planifié × 1 000 000 $ |
| EV | 320 000 $ | 32 % physique réel mesuré × 1 000 000 $ |
| AC | 380 000 $ | Coût réel cumulé (factures, situations) |
Avec seulement ces trois chiffres, nous savons déjà que le projet est en retard (nous avons réalisé 32 % alors que nous devions être à 40 %) et en dépassement de coût (nous avons dépensé 380 000 $ pour ne produire que 320 000 $ de valeur). Mettons des chiffres sur cette intuition.
Les écarts : SV et CV
L'Écart de Planning (SV) est négatif : nous avons 80 000 $ de travaux de retard sur le plan. En négatif = toujours un retard.
L'Écart de Coût (CV) est négatif : nous avons dépensé 60 000 $ de plus que ce que vaut l'exécuté. En négatif = toujours un dépassement de coût.
Les indices : SPI et CPI
Les écarts donnent des montants ; les indices donnent l'efficience (ils servent à comparer et à projeter).
SPI = 0,80 signifie que nous avançons à 80 % du rythme planifié : pour chaque jour de plan, nous produisons 0,8 jour de travaux. Inférieur à 1 = en retard.
CPI = 0,84 signifie que pour chaque 1 $ dépensé, nous obtenons seulement 0,84 $ de valeur. Inférieur à 1 = inefficient en coût. Le CPI est, de loin, l'indicateur que regarde le plus un conseil d'administration.
| Indice | > 1 | = 1 | < 1 |
|---|---|---|---|
| SPI (planning) | En avance | Dans le plan | En retard |
| CPI (coût) | Sous budget | Dans le budget | Dépassement de coût |
La question à un million : combien va coûter de terminer ? (EAC)
L'EAC (Estimation à l'Achèvement) projette le coût final du projet. Il existe plusieurs formules selon l'hypothèse ; la plus utilisée suppose que l'inefficience actuelle se maintiendra :
Traduction pour le conseil d'administration : « Si nous continuons à dépenser avec l'efficience d'aujourd'hui, ce projet budgété à 1 000 000 $ finira par coûter ~1,19 million $, presque 190 000 $ de surcoût. » Ce message, au mois 4, vaut plus que mille réunions.
Conseil pratique : L'EAC avec le CPI fonctionne si l'écart est structurel (productivité, prix). Si le surcoût provient d'un événement unique déjà résolu, utilisez EAC = AC + (BAC − EV), qui suppose que le reste s'exécutera selon le budget d'origine. Précisez toujours quelle hypothèse vous avez utilisée.
L'indicateur que personne n'utilise et qui devrait l'être : le TCPI
Le TCPI indique quelle efficience vous devez atteindre à partir de maintenant pour terminer dans le budget :
Nous travaillions à un CPI de 0,84 et il nous faudrait désormais travailler à 1,10 pour ne pas dépasser. Lorsque le TCPI requis s'éloigne beaucoup du CPI actuel, l'objectif de budget est pratiquement inatteignable : c'est le moment de renégocier le budget, et non de promettre qu'on « va rattraper ».
Synthèse de direction de l'exemple
- SPI 0,80 → retard de 20 % en rythme.
- CPI 0,84 → chaque dollar rend 84 centimes.
- EAC 1,19 M$ → surcoût projeté d'environ 19 %.
- TCPI 1,10 → récupérer le budget exige un bond d'efficience peu réaliste.
Quatre chiffres, une décision claire. C'est ça, l'EVM bien fait.